대전광역시서부교육지원청 개인정보 처리방침
- 대전광역시서부교육지원청은 취급하는 모든 개인정보에 대하여 개인정보보호법의 규정을 준수하고 있으며, 개인정보주체의 개인정보 및 권익 보호를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 방침을 두고 있습니다.
제1조[개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간]
제2조[개인정보의 제3자 제공]
제3조[개인정보처리 위탁]
- 대전광역시서부교육지원청은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있습니다.
위탁업무, 위탁기간, 위탁자, 수탁자, 수탁자 연락처로 구성된 개인정보처리 위탁 안내표
위탁업무 |
위탁기간 |
위탁자 |
수탁자 |
수탁자 연락처 |
홈페이지 유지보수 |
2023.1.1. ~ 2023.12.31. |
운영지원과 |
(주)지오인프라 |
041-631-4724 |
- 대전광역시서부교육지원청은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제4조[정보주체, 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법]
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정보주체와 만14세 미만 아동의 법정대리인은 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정·삭제요구
- 개인정보 처리정지요구
- 제1항에 따른 권리 행사 시 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
제5조[개인정보의 파기]
- 대전광역시서부교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
파기 절차 및 기한
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
-
파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조[개인정보의 안전성 확보 조치]
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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정기적인 자체 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
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개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등 보안장비 운영으로 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안 조치하고 있습니다.
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문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 통해 운영하고 있습니다.
제7조[개인정보 보호책임자]
- 대전광역시서부교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
책임자 구분, 담당자, 전화번호, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 안내표
구분 |
담당자 |
전화번호 |
이메일 |
개인정보 보호책임자 |
행정지원국장 정현숙 |
042-530-1200 |
wjdgustnr6@korea.kr |
개인정보 보호담당자 |
운영지원과 주무관 이철희 |
042-530-1183 |
psylia@korea.kr |
☞ 개인정보보호 업무 분야별책임자 각 과의 과장
- 정보주체께서는 대전광역시서부교육지원청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대전광역시서부교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제8조[개인정보 열람청구]
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대전광역시서부교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
☞ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
담당과, 담당자, 연락처로 구성된 개인정보 열람청구 안내표
담당과 |
담당자 |
연락처 |
운영지원과(민원실) 또는 자료보관과 |
각 개인정보파일별 담당자 |
042-530-1115(민원실) |
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
☞ 개인정보보호위원회 개인정보 포털→개인서비스→개인정보 열람등요구→개인정보파일 목록 검색
제9조[권익침해 구제 방법]
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제10조[개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항]
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제11조[가명정보 처리에 관한 사항]
대전광역시서부교육지원청은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
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가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
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가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
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처리하는 가명정보의 항목
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개인정보 보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제12조[추가적인 이용ㆍ제공 판단기준]
대전광역시서부교육지원청은 개인정보 보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 대전광역시서부교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용·제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.
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개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
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개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
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개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
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가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제13조[개인정보 처리방침 변경]
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